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剖析企業采購管理的現狀,推進企業采購模式優化升級

2019-11-06 1032
分類: 電商運營

數商云科技深度貼合客戶實際業務和長期規劃進行匹配和落地,通過對采購管理市場的現狀進行調研分析,為企業提供全方位高效采購解決方案,幫助企業實現采購全流程數字化、可視化。

采購供應鏈系統

在數字化時代,采購管理平臺能夠有效解決采購渠道狹窄、品類不豐富、采購效率低、采購成本難以降低等采購問題,從容應對采購渠道、采購方式和管理方式的巨大變化,真正做到降低成本、提高效率,實現企業的戰略目標和經營業績。

數商云科技深度貼合客戶實際業務和長期規劃進行匹配和落地,通過對采購管理市場的現狀進行調研分析,為企業提供全方位高效采購解決方案,幫助企業實現采購全流程數字化、可視化。

一、采購管理在企業中的現狀

(1)采購部門的工作狀態相對被動

采購計劃的來源一般來自于設計、生產、銷售等其他部門提交的采購申請,或者企業高管、采購主管下達的采購指令,大部分企業采購部門的工作狀態大抵如此,采購部門處于一個比較被動的狀態。通常情況下,價格便宜、質量保證、供貨及時是企業領導或者采購主管對采購工作的基本要求,實際上,這個要求本身不低!

隨著企業采購品類的不斷增加,供應商的動態變換,采購部門的工作量、工作難度也在不斷增加,解決這個難題的通行做法就是招募更多的采購經理,按品類、地區、行業進行劃分,把工作量分解開來,才能完成采購任務。整個采購團隊本身的工作強度很大,需要與供應商不斷協調訂單內容、質量把控、供貨周期,還要不斷解決內部投訴和對成本價格的議論等問題,經常處于一種疲于奔命的狀態,無法對采購策略、產品設計提出意見,更不可能對市場營銷提出更具建設性的意見。

(2)采購管理在各種IT系統中很常見

過去20-30年來,企業信息化系統普及工作成效顯著,即便是新建企業,也已經養成了要上信息系統的行業慣例。無論是財務軟件、ERP,或者OA辦公系統、SCM供應鏈管理、SRM供應商管理等系統,多少都會牽扯到采購管理的某一個節點,但都沒有覆蓋從采購策略、采購計劃、尋源招采到交付,一直到財務系統分析等包含全部采購流程的管理體系,也沒有理順整個采購流程。

很多時候,企業管理者或者具體操作人員,雖然在不斷登錄各種信息系統時感到有些麻煩,但又經常處在繁忙的日常工作中,忽略這類小麻煩。久而久之,也就變成了一種習慣,如果沒有特別重大的原因,也就安于現狀,懶得改變了。

(3)生產性物料采購是重點,非生產性物料采購提上日程

對制造業來說,由產品BOM展開的、與生產相關的物料采購必然納入到整個采購系統中的,在ERP系統、SCM系統中都會有專門模塊來處理。尤其是那些大宗物料采購,生產企業都會按照時間計劃、市場波動和物流計劃等多種因素去考慮,對供應商的管理、戰略性的采購都會有所規劃。

(4)采購管理沒有與財務費控很好地集成

采購部和財務部是企業的兩大重要部門,但采購不僅僅與采購計劃的發起單位有關系,還與產品成本、運營成本息息相關,如何與財務部門形成一個良性互動,讓財務政策、管理流程和企業的采購策略、營銷策略掛鉤,也是體現一家企業管理水平和運營效率的重要方面。

從實務調研來看,很多時候,財務部門與采購部門既有大量工作協調的壓力,又有對相互工作特點不熟悉、不理解而產生矛盾的地方。有的矛盾可以通過交流可以化解,有的矛盾則必須站在更大范圍內來協調,甚至需要企業最高領導的出面解決。

(5)集團采購與子公司采購協調不力

為了更快地拓展區域市場或者行業性市場,企業在擴張過程中,通常都會給區域性、行業性的分子公司給予相對寬松的權力,集團管理和分子公司只有在財報匯總的時候有關聯,在公司的實際運營商基本上是各自獨立運作的。但隨著企業規模的擴大,整個運營成本都在不斷上升,有些企業單月差旅費可以達到幾億元之多。集團對資源、資金、人員的調配也到了進一步優化整合的階段,期間可以挖掘的空間很大!

集團管控和分子公司的靈活運行,這兩個看似矛盾的方向,如何在一套邏輯合理、功能靈活的采購管理系統中實現“決策權上收、選擇權下放”的良好境界?

二、數字化技術不斷推進企業采購模式優化升級

數字化并不是手工的簡單替代,移動互聯網也不是簡單的“移動模式”,取代了PC時代的信息處理模式每一項技術創新都有自己的革命特點,如果我們不充分利用這些特點,將是新時期“用槍當參謀使”的又一個替代版本。因此,隨著企業信息化和數字化應用的深入,采購管理模式也在不斷升級。

數字化并非是簡單代替手工,或者移動互聯網并非只是簡單代替PC時代的信息化處理方式的“移動模式”。每一次技術革新其實都帶有其自身的革命性特點,如果沒有充分利用好這些特點,無異于在新時代又一個“拿槍當棍使”的另類版本。因此,隨著企業信息化和數字化應用的不斷深入,采購管理模式也在不斷升級中。

深耕采購管理系統開發多年的數商云科技,在數字化采購管理系統建設方面積累了豐富的經驗,尤其是近幾年來,從企業商城、非生產性采購管理、商旅服務開始,順應采購管理的全球發展趨勢和中國企業的具體需求。

剖析企業采購管理的現狀,推進企業采購模式優化升級

數商云引領的這一波企業數字化技術應用浪潮,讓企業在經營管理層面的競爭又站到了一個新的起點,數字化采購就是企業數字化的重要內容,采購共享平臺與財務、稅務和ERP等業務系統的協同和集成更是企業達到降本增效的必要措施。

數字化技術帶來的認知計算與人工智能、可視化工具、數據挖掘、預測/高級分析給企業采購提供了更多的采購需求預測、關鍵支出定位、預測供應商能力等,對尋源戰略、支出分析、供應商協作等決策制定提供了可預測的采購指導意見。完成從智能內容提取、完善支出知識庫的自動化處理、智能洞察,到可預測的戰略尋源等工作,最終完成從采購到支付的全鏈條流程。

數商云獨特的數字化采購平臺搭建,能能夠更好地與財務、稅務系統達成整合協同。讓身居數字化時代的企業可以從容應對在采購渠道、采購方式和管理流程上遇到的巨大變革,真正做到降本增效,達成企業的戰略方針和經營業績。

 

  

<本文由數商云•云朵匠原創,商業轉載請聯系作者獲得授權,非商業轉載請標明:數商云原創>

作者:云朵匠 | 數商云(微信ID:shushangyun_com)

【數商云www.ayqcga.tw】專注為企業提供采購管理系統搭建服務,長期為大中型企業打造數據化、商業化、智能化的采購管理平臺解決方案,為傳統企業搭建一站式電子采購平臺閉環體系,實現電子采購系統數據互通、全鏈融合,綜合提升平臺運營效率與平臺收益。

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